Una instalación eléctrica NO pierde por el cable. Pierde por las horas
Horaxa es el programa de gestión para empresas de instalaciones eléctricas que imputa a cada obra las horas del oficial y del ayudante por separado, le carga el material que sale del almacén y avisa al jefe cuando la obra llega al 80 % de las horas presupuestadas.
Seis instalaciones eléctricas de ejemplo, cada una con su reloj. Datos ficticios.
Dónde se va el dinero
Tres instalaciones, tres formas de regalar horas
Reformar un local, una nave o una vivienda no cuestan lo mismo. El programa tampoco debería tratarlos igual.
Reforma
La reforma de un local
El presupuesto se cerró con las horas de un oficial. En la obra entra un ayudante, se repite una canalización y nadie lo anota. La obra se factura y el margen ya se ha ido.
Con Horaxa: Cada obra tiene su presupuesto de horas y se desglosa por persona y por día. El reloj se pone naranja al pasar el 60 %.
Obra nueva
La nave con oficial y ayudante
Una hora de oficial y una de ayudante no cuestan lo mismo, pero en el Excel suelen sumarse como «horas». El coste real de la obra queda falseado.
Con Horaxa: Las horas se imputan por persona con los conceptos y porcentajes de tu empresa, leídos de tu plantilla.
Vivienda
La reforma de una vivienda
Las averías se cobran por horas: contrólalas todas y haz que el cliente te firme el parte al momento.
Con Horaxa: Haz que el cliente te firme las horas al momento y que el parte llegue directo a la oficina. En cuestión de minutos tienes todo listo para facturar al cliente.
Nuevo · Partes diarios
El parte diario, firmado por el cliente en el momento
El técnico va anotando horas y material durante el trabajo. Al terminar, antes de que firme el cliente, aún puede añadir lo que falte. El cliente firma en la pantalla, el parte se cierra con fecha, hora y huella del documento y llega a la oficina listo para facturar. Las horas se cargan a la instalación y el material sale del almacén.
01Rellénalo mientras trabajas y complétalo al acabarHoras de oficial y ayudante, material del almacén y trabajo realizado. Si te dejas algo, lo añades antes de pedir la firma.02El cliente firma y el parte va a la oficinaCon el dedo, sin papel. Se cierra y se envía en PDF a la oficina para preparar la factura. Si no puede firmar, se cierra con el motivo.03La instalación se actualiza solaLas horas suben al reloj y el material queda imputado a esa instalación.
Ejemplo con datos inventados. La firma en pantalla no es una firma electrónica cualificada: queda registrada con fecha, hora y huella del documento.
De un vistazo
Cada instalación, con su reloj
Gris mientras va bien, naranja a partir del 60 % y rojo al pasarse. De un vistazo ves qué obra se está complicando.
Hotel Miramar
Cuadros de planta · 27 de 60 h
Dentro de presupuesto
Local Bar La Plaza
Instalación de local · 38 de 48 h
Vigilar esta semana
Oficinas del Centro
Iluminación LED · 54 de 48 h
Instalación pasada de horas
Ejemplo con nombres y cifras inventados. En la aplicación cada reloj se abre y enseña las horas por persona y por día.
Calculadora gratuita
¿Cuánto te cuesta de verdad una hora de oficial?
El coste de la nómina dividido entre las horas del convenio es solo el principio. Pon tus cifras y mira qué cobrar por hora para ganar dinero. El cálculo se hace en tu navegador: no se envía nada.
Cifras de ejemplo: cámbialas por las de tu empresa. Es un cálculo orientativo.
En la calle, desde el móvil
Un cambio de cuadro, de la llamada al parte
Desliza para ver el recorrido. El oficial no necesita volver a la oficina.
01Cada uno imputa lo suyoOficial y ayudante apuntan sus horas al terminar, cada uno en su instalación.02El material, cargado a la instalaciónCable, magnetotérmicos y diferenciales que salen del almacén quedan apuntados en esa instalación.03Foto al mecanismo o al diferencialHoraxa busca la pieza en el almacén. Si no está, Compras pide presupuesto.
Tu nuevo control
Lo que Horaxa le enseña a un jefe de obra
Dato
Dónde lo ves
Quién lo introduce
Horas por obra y por persona
Reloj de la obra y detalle por día
Cada técnico, desde el móvil
Material cargado
Detalle de la obra
Se carga al sacarlo del almacén
Coste de facturas de proveedor
Detalle de la obra
Compras, si la factura lleva el código de la obra
Parte de trabajo
Word con tu plantilla
El técnico; la IA solo propone el texto
Aviso de horas
Campanita del jefe
Automático, al 80 % y al pasar del 100 %
Preguntas frecuentes
¿Puedo separar las horas del oficial y del ayudante?
Sí. Cada persona imputa sus propias horas y los conceptos y porcentajes se configuran por empresa. En el detalle de cada obra ves las horas por persona y por día.
¿Cómo calculo el coste real de una hora de un electricista?
Divide el coste anual del trabajador para la empresa entre las horas que de verdad se pueden facturar, que son las del convenio menos desplazamientos, esperas y compras. La calculadora de esta página lo hace con tus cifras.
¿Sirve para obras pequeñas y llamadas sueltas?
Sí. Una reforma, una llamada de un cliente fijo o una obra grande son trabajos, cada uno con su reloj. Imputar tarda unos 30 segundos.
¿Qué pasa con el material que se compra en la calle?
Las facturas de proveedor se leen y se cargan al trabajo si llevan su código, y lo que sale del almacén queda apuntado al sacarlo. Una persona revisa antes de confirmar.
¿Cuánto cuesta Horaxa?
149 € al mes sin IVA hasta 5 usuarios y 349 € al mes hasta 20 usuarios, con 15 € al mes por usuario extra y una implantación que se paga una sola vez. Sin permanencia y con 15 días de prueba sin tarjeta. Ver precios.
Prueba Horaxa con tu obra eléctrica más dudosa
15 días sin tarjeta. Al terminar sabrás cuánto te dejó de verdad.