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Horaxa / Climatización y frío

Para empresas de climatización, frío y ventilación

El verano llena la agenda. Que no vacíe el margen

Horaxa es el programa de gestión para el dueño o jefe de una empresa de climatización. Ves en una sola pantalla qué contratos de mantenimiento, averías e instalaciones te están dejando dinero y cuáles te lo están quitando, cuántas horas lleva cada técnico en cada trabajo y qué material se ha gastado. Tus técnicos lo apuntan desde el móvil y tú dejas de perseguir partes.

Actualizado el

Pantalla del jefe en Horaxa: contrato de mantenimiento de un hotel con su reloj de horas al 78 % Calendario de horas del técnico en el móvil
Lo que ve el jefe: el contrato de mantenimiento de un hotel con el 78 % de sus horas gastadas y 9 libres. Datos ficticios.

Dónde se va el dinero

Tres tipos de trabajo, tres maneras de perder margen sin enterarte

Desde la oficina no ves cuántas horas se llevó cada trabajo hasta que llega la nómina o la factura. En una empresa de clima no se pierde dinero igual en una avería que en un contrato o en una obra, así que Horaxa no los mezcla.

Correctivo

La avería urgente

Tu técnico dedica hora y media de furgoneta, vuelve una segunda vez porque faltaba la pieza y el presostato del almacén no lo apunta nadie. Tú pagas todo eso y no lo ves.

Con Horaxa ves: Las horas de desplazamiento y de trabajo por separado y la pieza cargada a esa avería, sin que nadie te llame para contártelo.

Preventivo

El contrato de mantenimiento

Cobras una cuota fija al año y las horas no lo son. Cuatro visitas se convierten en siete y las averías «incluidas» nadie las suma. El contrato pierde dinero en silencio.

Con Horaxa ves: El reloj de cada contrato. Al 80 % te avisa, antes de que renueves al mismo precio.

Obra

La instalación nueva

El presupuesto se hizo a ojo, las líneas frigoríficas se complicaron y descubres el margen cuando ya está facturado.

Con Horaxa ves: El reloj en naranja en cuanto la obra se desvía y, al presupuestar la siguiente, las horas reales de las instalaciones parecidas.

Lo que cambia para ti

Menos horas de oficina y más claridad sobre lo que ganas

Horaxa no te da otra tarea: se la quita a tu equipo y te enseña el resultado ya hecho.

Sabes qué ganas

Cada contrato con su reloj

Ves de un vistazo qué contratos, averías e instalaciones van bien, cuáles se están pasando de horas y cuáles te cuestan más de lo que cobras.

Sabes qué hacen

Qué hace cada técnico, sin llamarle

Abres un trabajo y ves quién ha estado, qué días, cuántas horas, qué material ha gastado y qué reports ha entregado.

Ahorras tiempo

Se acabó perseguir partes

Tus técnicos apuntan las horas desde el móvil al acabar. El parte semanal se rellena solo con esas horas, sin teclearlo otra vez ni cerrar el mes con hojas de cálculo.

Ahorras tiempo

Reports y presupuestos casi hechos

El técnico dicta el report y sale el Word con tu plantilla. El correo de un cliente llega ordenado, con las urgencias primero, y el presupuesto parte de tus horas reales. Tú revisas y confirmas.

La IA propone y tu equipo confirma: nunca envía un correo, un report ni un presupuesto por su cuenta.

Así lo ves tú, como jefe

Tus trabajos en una pantalla y los correos de clientes ordenados

Pantallas reales de Horaxa con datos inventados: tus contratos, averías e instalaciones con su reloj y, al lado, el correo de clientes con la avería urgente la primera.

Pantalla de proyectos del jefe: seis contratos, averías e instalaciones de climatización con su reloj de horas
Todos tus trabajos abiertos, cada uno con las horas que le quedan.
Bandeja de correo del jefe con una avería urgente de una cámara de frío la primera de la lista
La avería de la cámara de frío sale la primera. Los presupuestos, después.

Tus contratos de un vistazo

Cada contrato, con su reloj de horas del año

Gris mientras va bien, naranja a partir del 60 % y rojo al pasarse. Así sabes qué cliente te está costando más de lo que paga y a quién revisar la cuota.

DISPONIBLES11h · 45 % usado020
Oficinas Centro
Enfriadora · 9 de 20 h
Dentro de presupuesto
DISPONIBLES9h · 78 % usado040
Hotel Miramar
VRV 40 unidades · 31 de 40 h
Faltan 4 meses
EXCEDIDO+3h · 112 % usado024
Residencial Las Acacias
Aerotermia · 27 de 24 h
Revisar cuota al renovar

Ejemplo con nombres y cifras inventados. En la aplicación cada reloj se abre y enseña las horas por técnico y por día.

Calculadora gratuita

¿Te sale rentable este contrato de mantenimiento?

Pon los datos de un contrato real. El cálculo se hace en tu navegador: no se envía nada.

Margen real del contrato
—
—
Horas que consume al año—
Coste de esas horas—
Material incluido—
Para ganar al menos un 30 %, este contrato no puede pasar de—Ese es el presupuesto de horas que pondrías a su reloj en Horaxa.

Lo que hace tu técnico en la calle

Él lo apunta en un minuto. Tú lo ves sin llamarle

Desliza para ver el recorrido de un aviso. Cada paso del técnico en el móvil es un dato que ya tienes tú en la oficina.

Calendario de horas del técnico en el móvil
01Apunta las horas al terminarToca el día y elige la avería. Tú ves las horas de ese trabajo al momento, y el parte semanal se rellena solo.
Almacén de Horaxa con la categoría de climatización: presostatos, filtros y motores con su stock
02Coge la pieza del almacénQueda cargada a esa avería y descuenta stock. Sabes qué material se gasta en cada trabajo y cuándo reponer.
Report de mantenimiento preventivo de una enfriadora generado en Word con la plantilla de la empresa
03El report, dictadoCuenta lo que hizo en voz alta y sale el Word con tu plantilla. Tú recibes el report ya terminado, sin pedírselo.

Normativa

Si mantienes instalaciones de más de 70 kW

>70 kW

El RITE obliga al titular a tener contrato con una empresa mantenedora habilitada, que hace las operaciones del manual de uso y mantenimiento y emite un certificado de mantenimiento anual.

  • Horaxa guarda las horas, el material y el report de cada visita en el trabajo de esa instalación: tienes la base del registro de operaciones sin papeles sueltos.
  • Horaxa no emite el certificado oficial: lo firma tu empresa con el modelo de tu comunidad autónoma.
Fuente: RITE, artículo 26 y su instrucción técnica IT 3. Resumen orientativo; consulta el texto vigente y el modelo de tu comunidad (ejemplo: Gobierno de Aragón).

Preguntas de empresas de climatización

¿Cómo sé si un contrato de mantenimiento de climatización me sale rentable?

Suma las horas de todas las visitas preventivas, los desplazamientos y las averías que cubre el contrato, multiplícalas por lo que te cuesta una hora de tu técnico y añade el material incluido. Si el resultado se acerca a la cuota anual, el contrato no deja margen. En Horaxa cada contrato tiene un presupuesto de horas y un reloj que avisa al 80 %.

¿Puedo ver qué hace cada técnico en cada trabajo?

Sí. Al abrir un trabajo ves quién ha estado, qué días, cuántas horas, qué material se ha cargado y qué reports ha entregado. Lo apunta el propio técnico desde el móvil, sin que tengas que llamarle ni pedirle partes.

¿Puedo separar las horas de desplazamiento de las de trabajo?

Sí. Los conceptos de horas se configuran por empresa: desplazamiento, trabajo, extra o guardia se imputan por separado y salen así en el parte de horas semanal.

¿Sirve para una empresa que hace a la vez averías, mantenimiento e instalaciones?

Sí. Cada avería, cada contrato de mantenimiento y cada instalación es un trabajo con sus horas presupuestadas, su material y sus reports. El jefe los ve todos juntos y sabe cuál se está complicando.

¿Horaxa emite el certificado de mantenimiento del RITE?

No. Horaxa guarda las horas, el material y el report de cada visita, que son la base del registro de operaciones, pero el certificado oficial lo firma la empresa mantenedora habilitada con el modelo de su comunidad autónoma.

¿Cuánto cuesta Horaxa?

149 € al mes sin IVA hasta 5 usuarios y 349 € al mes hasta 20 usuarios, con 15 € al mes por usuario extra y una implantación que se paga una sola vez. Sin permanencia y con 15 días de prueba sin tarjeta. Ver precios.

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